Datenschutzerklärung
Welche Daten wir verarbeiten, wofür und wie lange – so kurz und verständlich wie möglich.
Stand: September 2026
Das Wichtigste in Kürze
- Unsere Website ist eine einfache, statische Seite. Sie wird bei Netlify gehostet; dabei entstehen technisch notwendige Server-Logfiles.
- Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Wir binden keine Inhalte von Google Maps, YouTube, Facebook o. Ä. ein – es gibt nur Links dorthin.
- Wir setzen keine Cookies und keine Analyse- oder Werbewerkzeuge ein.
- Was Sie uns über ein Formular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp mitteilen, nutzen wir nur, um Ihre Anfrage oder Bewerbung zu bearbeiten.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Senioren- und Demenzbetreuung, Inh. Jan Towae
Margeritenweg 4
25548 Kellinghusen
Telefon: 04822 – 34 29 251
E-Mail: mail@senioren-demenzbetreuung.de
Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden.
Hosting, Server-Logfiles und Verschlüsselung
Unsere Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, gehostet und über dessen weltweites Servernetz (CDN) ausgeliefert. Bei jedem Aufruf einer Seite verarbeitet Netlify automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
- Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Diese Daten sind nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern und Angriffe oder Störungen zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und von Netlify nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Mit Netlify haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Da Netlify seinen Sitz in den USA hat, können Daten dorthin übermittelt werden. Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Mehr dazu: netlify.com/privacy.
Verschlüsselung: Die gesamte Website und alle Formulare werden ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) übertragen. Das erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp
Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Betreuung oder einen Vertrag geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser E-Mail-Postfach liegt bei der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15, 06112 Halle (Saale). Alfahosting verarbeitet E-Mails in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
WhatsApp: Über die WhatsApp-Links auf dieser Seite können Sie uns eine Nachricht schreiben. Erst wenn Sie einen solchen Link antippen, öffnet sich WhatsApp; beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Wenn Sie WhatsApp nutzen, verarbeitet der Anbieter, die WhatsApp Ireland Limited (Teil des Meta-Konzerns), Ihre Daten in eigener Verantwortung – vor allem Metadaten wie Telefonnummer und Zeitpunkt der Nachricht; Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Daten können dabei auch an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Details: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns jederzeit per Telefon oder E-Mail.
Anfrage- und Bewerbungsformulare
Auf unserer Website gibt es vier Formulare. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet; alle anderen Angaben sind freiwillig.
- Rückruf anfordern: Name, Telefonnummer, optional Pflegegrad (mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, siehe unten), die Seite, von der aus Sie das Formular senden.
- Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Nachricht.
- Kennenlernen vereinbaren (für Bewerberinnen und Bewerber): gewünschter Kontaktweg, Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
- Expressbewerbung: Antworten auf die Fragen zu Deutschkenntnissen, Führerschein, Auto, Ausbildung, Berufserfahrung und möglichem Beginn, außerdem Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschte Stelle und ob wir Sie per WhatsApp kontaktieren dürfen.
So werden Ihre Angaben übermittelt: Die Formulare werden über den Formulardienst von Netlify (siehe „Hosting“) entgegengenommen und dort gespeichert. Eine Benachrichtigung mit Ihren Angaben erhalten wir per E-Mail. Für den Versand dieser E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA); die E-Mail landet anschließend in unserem Postfach bei Alfahosting. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Resend ist ebenfalls nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln. Mehr dazu: resend.com/legal/privacy-policy.
Ein unsichtbares Zusatzfeld schützt die Formulare vor automatisiertem Spam; dafür werden keine weiteren Daten über Sie erhoben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anbahnung eines Betreuungs- oder Arbeitsvertrags). Für Angaben zu Ihrer Gesundheit gilt zusätzlich der folgende Abschnitt.
Löschung: Die Kopie Ihrer Angaben beim Formulardienst löschen wir, sobald Ihre Anfrage bei uns angekommen ist, spätestens nach 30 Tagen. Wie lange wir die Anfrage selbst aufbewahren, steht unter „Speicherdauer“.
Angaben zum Pflegegrad (Gesundheitsdaten)
Im Rückruf-Formular können Sie freiwillig angeben, ob und welcher Pflegegrad vorliegt. Auch in freien Nachrichten erzählen uns viele Menschen von Erkrankungen, zum Beispiel einer Demenz. Solche Angaben sind Gesundheitsdaten und besonders geschützt (Art. 9 DSGVO).
Den Pflegegrad verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sobald Sie im Rückruf-Formular einen Pflegegrad auswählen, erscheint dafür ein eigenes Kästchen, das Sie ankreuzen müssen; ohne diese Einwilligung verwenden wir die Angabe nicht. Wir nutzen sie nur, um Ihren Bedarf einzuschätzen und Sie zur Finanzierung über die Pflegekasse zu beraten. Gesundheitsangaben, die Sie uns von sich aus in einer Nachricht mitteilen, verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage; bitte teilen Sie uns dort nur mit, was dafür nötig ist. Die Angabe ist freiwillig; wir rufen Sie auch ohne sie zurück. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail oder Telefon mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Machen Sie Angaben über eine andere Person (z. B. Ihre Mutter oder Ihren Vater), bitten wir Sie, diese Person darüber zu informieren. Kommt eine Betreuung zustande, verarbeiten wir Gesundheitsdaten im Rahmen des Betreuungsvertrags (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO); darüber informieren wir Sie dann gesondert.
Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben – über die Expressbewerbung, das Kennenlern-Formular, per E-Mail, WhatsApp, Telefon oder Post –, verarbeiten wir Ihre Angaben, um über ein Arbeitsverhältnis zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Ihre Daten sehen nur die Personen, die an der Auswahl beteiligt sind.
Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir die nötigen Daten in die Personalakte. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung – etwa um Sie bei einer späteren passenden Stelle anzusprechen – erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Cookies und Analyse
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge. Sollte sich das ändern, fragen wir Sie vorher um Ihre Einwilligung und passen diese Datenschutzerklärung an.
Schriften und externe Links
Alle Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Webspace geladen. Beim Besuch unserer Seiten werden daher keine Daten an Google Fonts oder andere Drittanbieter übertragen.
Wir verlinken auf unseren Standort bei Google Maps und auf unsere Facebook-Seite. Das sind einfache Links: Erst wenn Sie darauf klicken, öffnet sich die Seite des jeweiligen Anbieters, der dann Ihre Daten in eigener Verantwortung verarbeitet (Google Ireland Limited bzw. Meta Platforms Ireland Limited). Telefon- und E-Mail-Links öffnen lediglich die entsprechende App auf Ihrem Gerät.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist:
- Anfragen, aus denen keine Betreuung entsteht: Löschung spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.
- Kommt ein Betreuungsvertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, z. B. für Rechnungen und Geschäftsbriefe bis zu zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
- Bewerbungen: siehe „Bewerbungen“.
- Einwilligungen widerrufen Sie jederzeit; danach löschen wir die betroffenen Daten, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für all das genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de
Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.